8.3.1.3 Práctica de laboratorio: Instalación de una impresora en Windows

Última actualización: noviembre 13, 2021

8.3.1.3 Práctica de laboratorio: Instalación de una impresora en Windows (versión para el instructor)

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Introducción

En esta práctica de laboratorio, instalará una impresora. Deberá encontrar, descargar y actualizar el controlador y el software de la impresora.

Equipo recomendado

• Una computadora con Windows
• Conexión a Internet
• Impresora

Instrucciones

Paso 1: Conecte una impresora.

Conecte una impresora directamente a una computadora o a una red local. Conecte el cable de alimentación de la impresora a un tomacorriente de CA, si es necesario. Si la impresora está bloqueada, desbloquéela. Consulte el manual de instrucciones si no sabe desbloquear la impresora. Los cabezales de la impresora se bloquean para evitar daños durante el envío.

Paso 2: Instalar el controlador de impresora

Los controladores de impresora son programas de software que permiten que la PC y la impresora se comuniquen entre sí. Los controladores también proporcionan una interfaz para que el usuario configure las opciones de impresora. Cada modelo de impresora tiene un controlador exclusivo.

a. Una vez que haya encendido la impresora, es posible que el sistema operativo la descubra e instale los controladores si está directamente conectada a la computadora a través de un cable USB.

b. Si el proceso de instalación no se inicia automáticamente, navegue hasta Panel de control > Dispositivos e impresoras. Haga clic en Agregar una impresora.

Windows 7

1) Seleccione Agregar una impresora local o Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.

2) Si seleccionó Agregar una impresora local, seleccione un puerto de impresora que permita que la impresora intercambie información con la computadora y elija la impresora de la lista. También puede utilizar el CD o descargar el software de la impresora del sitio web del fabricante. Proporcione un nombre para la impresora. Puede elegir compartir la impresora o establecerla como impresora predeterminada. Siga la información en pantalla para completar la instalación.

3) Si selecciona Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth, elija su impresora de entre los resultados. Si no se encuentra, puede proporcionar la información necesaria para ubicarla. Siga la información en pantalla para completar la instalación.

Windows 8.x y 10

Seleccione su impresora en los resultados. Si no se encuentra, haga clic en La impresora que deseo no está en la lista y proporcione la información necesaria para ubicarla. Siga la información en pantalla para completar la instalación.

Paso 3: Instale y descargue un controlador de impresora actualizado.

Para asegurarse de que la computadora tenga el controlador más reciente, busque información sobre el fabricante y el número de modelo de la impresora.

Visite el sitio web del fabricante y diríjase hasta la página de descargas o de soporte del producto. Descargue el controlador y el software más recientes para el modelo de dispositivo de impresión que instaló. El software y el controlador deben ser compatibles con su sistema operativo. Asegúrese de descargar un controlador que tenga una arquitectura compatible con su computadora (x64 o x32), si fuere necesario.

a. Descargue el controlador. El controlador suele estar en formato de archivo.

b. Extraiga el controlador en una carpeta temporal en el Escritorio, si es necesario.

c. El asistente de instalación puede comenzar automáticamente después de la extracción del archivo. De lo contrario, haga doble clic en el archivo .exe o .msi.

d. Siga las instrucciones del asistente de instalación hasta que se hayan instalado el software y el controlador.

e. Si es necesario, reinicie la computadora.

Paso 4: Imprimir una página de prueba

a. Para comprobar la funcionalidad de la impresora, navegue hasta Panel de control > Dispositivos e impresoras.

b. Haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccione Propiedades de impresora.

c. Haga clic en Imprimir página de prueba en la pestaña General para imprimir una página de prueba.

Pregunta de reflexión

¿Por qué descarga e instala el software y los controladores cuando Windows los instala por usted?
Las respuestas pueden variar. Los fabricantes tienen los controladores y software más actualizados. Estos archivos pueden proporcionar mejoras o características que los controladores de Windows no brindan.